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Andrea Cibien
RELAZIONE MORALE DEL PRESIDENTE ANNO 2004
Cari Soci,
L’Associazione Astrofili Agordini “Cieli Dolomitici”, fondata con atto notarile il giorno 27 dicembre 2003, taglia in questo mese il traguardo del suo primo anno di vita.
Come sempre i compleanni inducono nei festeggiati sentimenti talvolta contrastanti: alla gioia di essere festeggiati si unisce spesso un sottile rammarico per il tempo che è passato, per le cose che si potevano fare ma che per vari motivi non si sono fatte.
Anche il compleanno dell’Associazione non si sottrae a questo.
L’Associazione è partita con grande entusiasmo soprattutto per quanto riguarda l’adesione dei soci; ha infatti raggiunto nel corso dell’anno il ragguardevole numero di 125 iscritti.
Tale risultato appare estremamente importante soprattutto se raffrontato con altre associazioni di astrofili che, pur essendo inserite in contesti urbani ben maggiori (Mestre, Padova, Treviso), hanno in genere un più modesto numero di iscritti.
L’attività del primo anno dell’Associazione è stata piuttosto intensa.
Nell’ottica perseguita dal programma “Astronomia facile”, inteso a far conoscere l’Astronomia al più grande numero possibile di persone, sono state organizzate alcune uscite sul campo che purtroppo non hanno sempre avuto un adeguato supporto da parte delle condizioni meteorologiche che talvolta sono state avverse e che hanno vanificato la programmazione fatta.
Si ricordano le principali attività proposte ai soci ed alla popolazione in genere:
1. 30 gennaio 2004 Osservazione di Saturno e della luna presso la piazza caserma Carabinieri di Cencenighe Agordino
2. 29 marzo 2004 Osservazione al Passo Valparola di cinque pianeti visibili ad occhio nudo
3. 16 aprile 2004 Conferenza sulle comete visibile in primavera da parte di Giuseppe De Donà (vice presidente UAI)
4. 23 aprile 2004 Osservazione di Giove e delle sue lune principali presso il Centro Astronomico Provinciale “Emigranti” di S.Tomaso Agordino
5. 8 maggio 2004 Osservazione della cometa Q4 Neat dal passo Valparola (annullata dal maltempo)
6. 08 giugno 2004 Osservazione del transito di Venere sul sole presso la piazza caserma Carabinieri di Cencenighe Agordino
7. 22 luglio 2004 Conferenza “I Sentieri del Cielo” presso la sala parrocchiale di Caviola
8. 15 agosto 2004 Osservazione delle costellazioni e di alcuni Oggetti principali del Cielo presso il Passo Giau
9. 23 ottobre 2004 Osservazione della luna a pochi giorni dall’eclisse presso il parco giochi di Cencenighe Agordino (annullata per le cattive condizioni di trasparenza del cielo)
10. 9 novembre 2004 Conferenza all’Università degli anziani “introduzione all’astronomia” presso la sala Don Tamis di Agordo.
Nel contempo, l’Associazione ha stipulato un incarico di collaborazione con il Comune di S.Tomaso Agordino, finalizzato a garantire la gestione delle attrezzature presenti nel Centro Astronomico Provinciale “Emigranti” ed in particolare il Planetario.
Tale gestione ha visto un notevole afflusso di persone soprattutto in concomitanza con il periodo estivo (luglio – agosto); il periodo autunnale è stato caratterizzato da un sensibile calo delle presenze dovuto probabilmente ad una non ancora sufficiente conoscenza della struttura presente a S.Tomaso Agordino.
Con l’autunno è però partita la proposta che il Comune di S.Tomaso Agordino ha inviato alle scuole del bellunese affinché gran parte della popolazione studentesca possa usufruire della visita al planetario.
In questo mese di dicembre sono iniziate le visite al planetario da parte di qualche scuola dell’agordino.
Ad ogni buon conto il timer inserito sul planetario riporta un tempo cumulativo di circa 210 ore che evidenzia, tenuto conto del numero di lezioni effettivamente svolte, che la durata della lezione media è ben superiore alla ipotizzata ora / ora e mezza.
Senza infamia né lode ma sicuramente con grande impegno sono stati pubblicati tre giornalini l’ultimo dei quali è in distribuzione in questi giorni.
Sono stati acquistati un telescopio rifrattore da 150 mm, un puntatore laser ed altro materiale da poter essere utilizzati nel corso delle varie manifestazioni.
Questi acquisti rivestono sicuramente una grande importanza per i soci: pur appartenendo all’Associazione sono in realtà di proprietà di ogni singolo socio essendo stati acquistati con il contributo materiale dato dalla quota associativa.
La specifica competenza ed il grande impegno profusi da qualche socio del Direttivo hanno permesso la realizzazione di un sito Web dell’Associazione e (molto importante) il costante e continuo aggiornamento delle notizie nello stesso contenute.
Una pagina sulla rete dà enorme visibilità ad una Associazione ma se il sito non viene continuamente rinnovato ed aggiornato il bilancio finale può risultare anche controproducente.
Si potrebbero citare, a tale riguardo, alcuni esempi di siti Web recentemente inaugurati con manifestazioni pubbliche presenziate da numerose autorità, che però, alla distanza di poco tempo, non essendo stati aggiornati e rinnovati, producono nel navigatore della rete che le visita una idea negativa sullo stato di salute dell’Associazione medesima.
Nonostante il grande numero di iscritti all’Associazione si è però notata una scarsa partecipazione da parte degli iscritti alla vita associativa.
Tale fatto ha comportato una notevole mole di lavoro per le poche persone che si sono rese disponibili sin dall’inizio.
La realizzazione del giornalino, l’impaginazione dello stesso, la spedizione delle notizie relative alla vita dell’associazione (via posta ordinaria, via e-mail, via sms), l’organizzazione delle varie manifestazioni comportano infatti un carico lavorativo non indifferente.
Nell’avviarci verso il secondo anno di vita il mio auspicio è quindi quello di poter contare su soci “più motivati” che possano dare un concreto contributo alla vita dell’Associazione.
Nessuno deve sentirsi escluso dalla vita dell’Associazione, tutti possono dare il loro contributo che, anche se piccolo, sarà utile per il perseguimento degli scopi che l’associazione si è prefissa.
A tale riguardo anche il Direttivo dell’Associazione dovrà impostare il lavoro per il prossimo anno in modo “più attento” nei confronti dei soci dell’Associazione stessa.
Talvolta il desiderio di portare ad un pubblico il più vasto possibile la passione dell’astronomia toglie risorse ed energie da dedicare ai nostri soci.
Il Direttivo dell’Associazione ha quindi pensato di tenere una riunione periodica l’ultimo venerdi di tutti i mesi pari (febbraio, aprile, ecc.) e che sarà riservata ai soli associati.
Nel corso di tale riunione i soci potranno porre domande ai soci più esperti, approfondire tematiche che a loro interessano, consultare riviste e materiali presenti nella sede ed eventualmente fare osservazioni al telescopio (condizioni meteo e soci più esperti permettendo).
Un particolare ringraziamento va rivolto all’Amministrazione Comunale di S.Tomaso Agordino per il fattivo rapporto di collaborazione che ha saputo instaurare con l’Associazione e che rende possibile la gestione del Centro Astronomico Provinciale “Emigranti” di San Tomaso.
Tale collaborazione, seppur già tangibile nella gestione corrente dell’Associazione, si è concretizzata in modo eccellente nell’aiuto prodotto a far confluire importanti contributi economici da parte di Enti esterni.
Si ricorda a tale riguardo in particolare il contributo recentemente elargito dalla Azienda BIM Metano pari ad Euro 1975,00 e dalla Azienda BIM Gestione Risorse pari ad Euro 500,00.
L’Associazione si impegnerà ad utilizzare tali contributi per l’acquisto di specifiche strumentazioni adatte alla divulgazione quali un computer portatile, un videoproiettore e per poter effettuare osservazioni del Sole, di un particolare telescopio solare che consentirà l’osservazione dei dettagli principali della nostra stella, tramite uno speciale filtro che garantisce la sicurezza e la spettacolarità dell’osservazione.
Da parte mia, avrei voluto fare di più e meglio. Non sono sempre stato puntuale e di riferimento per i soci come avrei voluto essere.
In questo primo anno si è anche manifestato qualche piccolo problema di scarsa comunicazione con i Soci e questo a causa di una ancora non perfetta messa a punto della macchina organizzativa.
Di questo e di altro chiedo scusa ai soci in primo luogo a nome mio ed in secondo luogo a nome del Direttivo che rappresento.
Sbagliare è umano, ci impegneremo sicuramente di fare esperienza degli sbagli fatti in modo da migliorare il nostro servizio.
Dovendo comunque fare un bilancio riassuntivo dell’attività svolta dall’Associazione in questo primo anno di vita mi sento di affermare senza ombra di smentita che la stessa può considerarsi lusinghiera.
Tale risultato è stato però reso unicamente possibile dalla collaborazione e dall’entusiasmo che i membri del Direttivo hanno saputo dare alla vita dell’Associazione.
Tutti i membri del Direttivo, in forme ed in modi diversi, hanno portato un fattivo contributo di collaborazione all’Associazione. Non mi sembra giusto nominare qualcuno in particolare, mi è sempre di riferimento l’insegnamento contenuto nella parabola dei talenti ……ognuno di noi deve dare in proporzione alle sue potenzialità…
Per quanto riguarda la programmazione specifica per le attività e le iniziative da svolgere nel prossimo anno voglio soltanto segnalare al momento la prima iniziativa a cui il Direttivo ha pensato.
Si tratta della serata da tenersi il prossimo 8 gennaio dedicata all’osservazione del pianeta Saturno, della cometa Q2 Machholtz nonché delle principali costellazioni invernali.
La serata, rivolta in modo particolare ai soci dell’Associazione, sarà organizzata per piccoli gruppi con osservazioni da eseguirsi in rotazione tra due telescopi portatili piazzati sulla piazza del capoluogo di S.Tomaso Agordino ed il telescopio principale del Centro Astronomico Provinciale "“Emigranti".
Concludo questo breve intervento sottolineando ancora una volta l’importanza che dovrà avere un maggiore coinvolgimento della “base” dell’Associazione; dall’interazione dei Soci e del Direttivo potranno e dovranno essere proposte iniziative che saranno di volta in volta valutate ed auspicabilmente realizzate.